Vícekolové pohovory

V rámci edice Teamio Smart máte možnost spravovat pohovory. Tato funkce ve stručnosti nabízí kontrolu nad průběhem všemi možnými koly pohovoru. Konkrétně jde pak o tyto výhody:

• Uchazeče můžete pozvat na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony
• Vy i zapojený manažer vidí, který uchazeč je v jakém kole a kdy ho čeká pohovor
• Rozeznáte, který uchazeč je už po pohovoru a čeká na zpětnou vazbu
• U každého kola pohovoru můžete k uchazeči připsat poznámky
• Průběh pohovorů můžete sledovat na naší titulce 

Jak to funguje?

U uchazečů, kteří jsou ve stavu „Neposouzen” a „Předvybraný” přibyla nová akce „Pozvat”. Dle aktuálního stavu uchazeče je v názvu akce i číslo kola, do kterého lze uchazeče posunout. Akce funguje i hromadně pro více uchazečů najednou, například pro pozvání na assessment centrum.

V pozvánce vyplníte datum, čas a délku pohovoru a můžete ji pak poslat uchazeči e-mailem. V ní můžete vyplnit i místo pohovoru, které se spolu s termínem automaticky doplní v e-mailu pozvánky místo textu ##INTERVIEW##. K dispozici je i výchozí šablona, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle libosti upravit.

Po provedení akce pošleme uchazeči pozvánku do e-mailu, kde mu předáme všechny důležité informace, včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat.

Uchazeč se po provedení akce přesune do stavu „Pozván” a najdete u něj číslo kola a termín pohovoru. Pokud již termín pohovoru proběhl, čas se už nezobrazuje a lze tak snadno rozeznat uchazeče, kteří čekají na zpětnou vazbu po pohovoru a které pohovor teprve čeká. Akci „Pozvat” můžete opakovat kolikrát potřebujete, čímž vždy uchazeče posunete o kolo dál. V rámci akce lze i připsat poznámku k uchazeči, která se týká dalšího pohovoru. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z předchozích kol.

Pokud potřebujete den, čas, délku či místo pohovoru změnit, můžete tak učinit pomocí akce „Změnit termín”, kterou najdete u všech uchazečů ve stavu „Pozván”. Akce se vždy váže k aktuálnímu kolu uchazeče, lze ji ale provádět i hromadně. 

Při plánování pohovorů se vám bude hodit přehled, kdy vás které pohovory čekají, abyste se na ně měli čas připravit. Podobně vám Teamio zobrazí i uchazeče, kteří již čekají na vaši zpětnou vazbu po pohovoru a následné pozvání do dalšího kola, nástup či zamítnutí. Oba přehledy najdete na titulce hned pod sebou. Krom jména uchazeče vždy vidíte i o jaké kolo a pozici jde.