Menu

Vícekolové pohovory

V rámci edice Teamio Smart máte možnost spravovat pohovory. Tato funkce ve stručnosti nabízí kontrolu nad průběhem všemi možnými koly pohovoru. Konkrétně jde pak o tyto výhody:

  • Uchazeče můžete pozvat na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony
  • Vy i zapojený manažer vidí, který uchazeč je v jakém kole a kdy ho čeká pohovor
  • Rozeznáte, který uchazeč je už po pohovoru a čeká na zpětnou vazbu
  • U každého kola pohovoru můžete k uchazeči připsat poznámky
  • Průběh pohovorů můžete sledovat na naší titulce 

Jak to funguje?

U uchazečů, kteří jsou ve stavu „Neposouzen” a „Předvybraný” přibyla nová akce „Pozvat”. Dle aktuálního stavu uchazeče je v názvu akce i číslo kola, do kterého lze uchazeče posunout. Akce funguje i hromadně pro více uchazečů najednou, například pro pozvání na assessment centrum.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.36.00.png

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.36.54.png

V pozvánce vyplníte datum, čas a délku pohovoru a můžete ji pak poslat uchazeči e-mailem. V ní můžete vyplnit i místo pohovoru, které se spolu s termínem automaticky doplní v e-mailu pozvánky místo textu ##INTERVIEW##. K dispozici je i výchozí šablona, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle libosti upravit.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.39.17.png
Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.38.42.png

Po provedení akce pošleme uchazeči pozvánku do e-mailu, kde mu předáme všechny důležité informace, včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat.

Screen_Shot_2017-11-22_at_09.58.56.png

Mapa

Uchazeč se po provedení akce přesune do stavu „Pozván” a najdete u něj číslo kola a termín pohovoru. Pokud již termín pohovoru proběhl, čas se už nezobrazuje a lze tak snadno rozeznat uchazeče, kteří čekají na zpětnou vazbu po pohovoru a které pohovor teprve čeká. Akci „Pozvat” můžete opakovat kolikrát potřebujete, čímž vždy uchazeče posunete o kolo dál. V rámci akce lze i připsat poznámku k uchazeči, která se týká dalšího pohovoru. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z předchozích kol.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.41.56.png

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.43.04.png

Pokud potřebujete den, čas, délku či místo pohovoru změnit, můžete tak učinit pomocí akce „Změnit termín”, kterou najdete u všech uchazečů ve stavu „Pozván”. Akce se vždy váže k aktuálnímu kolu uchazeče, lze ji ale provádět i hromadně. 

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.43.52.png

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.44.05.png

Při plánování pohovorů se vám bude hodit přehled, kdy vás které pohovory čekají, abyste se na ně měli čas připravit. Podobně vám Teamio zobrazí i uchazeče, kteří již čekají na vaši zpětnou vazbu po pohovoru a následné pozvání do dalšího kola, nástup či zamítnutí. Oba přehledy najdete na titulce hned pod sebou. Krom jména uchazeče vždy vidíte i o jaké kolo a pozici jde.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-26_v_15.44.40.png

  

Tip: 

  • Pokud na náboru spolupracujete s manažerem, který sám vede pohovor, můžete akci „Poslat manažerovi” použít i u již pozvaných uchazečů. Tím si můžete vyžádat od manažera názor i po pohovoru.
  • V historii uchazeče najdete kdo a kdy akce „Pozvat” a „Změnit termín” provedl.
  • Pro optimální práci doporučujeme používat prohlížeč Mozilla Firefox či Google Chrome, nebo alespoň Internet Explorer verze 11 či vyšší.
Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 1 z 1
Předchozí téma
Další téma
Čtěte dále