Menu

Potvrzení pohovoru od uchazeče

K čemu je to dobré?

Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která e-mailem zvete více uchazečů najednou. Případně kdykoliv si s uchazečem předem nedomlouváte termín pohovoru telefonicky.

Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.

Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpovědět libovolně změnit.

Funkce je dostupná v Teamiu Smart a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor.

Jak to celé funguje?

V rámci akce Pozvat najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.39.11.png

Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nepřijdu. Zároveň připojujeme výzvu, aby se uchazeč vyjádřil. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.39.27.png

Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit. Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.40.31.png

U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.40.54.png

Uchazeč právě volal, že nedorazí?

Pokud vám termín potvrdí, ale nakonec třeba telefonicky odmítne mimo Teamio, máte možnost si kliknutím v Teamiu jeho účast změnit.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.41.13.png

Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.41.42.png

Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propisuje i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.

Sni_mek_obrazovky_2018-10-28_v_19.48.16.pngHistorie aktivit uchazeče v Detailu reakce


Tip:

  • Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
  • Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
  • Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.
Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 1 z 2
Předchozí téma
Další téma
Čtěte dále