Menu

Zpracování zpráv v Inboxu

Při otevření zprávy v Inboxu vidíte text e-mailu a můžete si zobrazit i náhledy všech příloh. Můžete si také zkontrolovat a případně upravit či doplnit předvyplněné údaje.

Nejčastěji se setkáte s následujícími třemi typy zpracování zpráv:

Jméno jsme nerozpoznali

Pokud jsme jméno nerozpoznali, snadno všechny informace můžete k uchazeči doplnit sami.

jmeno-jsme-nerozpoznaliJméno uchazeče jsme nerozpoznali. 

Rozpoznali jsme údaje nového uchazeče

U nového uchazeče předvyplníme dostupné údaje a nabídneme možnost Co s uchazečem udělat:

  • přiřadit do náboru
  • uložit do databáze uchazečů (budovat Talent Pool)

inbox-novy-uchazecUkázka rozpoznání nového uchazeče, ověření správnosti předvyplněných údajů
a jeho uložení do databáze uchazečů.

Rozpoznali jsme údaje existujícího uchazeče

Pokud Teamio uchazeče, jehož CV přijde do Inboxu, již eviduje, informuje vás o tom při otevření zprávy v Inboxu. Potvrdíte, že skutečně chcete zprávu se všemi přílohami uložit k již existujícímu uchazeči. Pokud si však nejste jisti, po kliku na Chci vidět víc se vám zobrazí poslední reakce, poznámka nebo štítky uchazeče.

upozorneni-o-duplicite-existujici-uchazecUpozornění na možnou duplicitu.

Když se nejedná o stejného uchazeče, máte možnost zaškrtnout, že je to někdo jiný a vyplnit jeho údaje, se kterými založíme nového uchazeče.

Uchazeče je možné přiřadit pouze k náboru Aktivnímu nebo Pozastavenému. Posledním krokem je vybrání zdroje, odkud se vám uchazeč přihlásil (např. LinkedIn).

teamio-inbox-existujici-uchazec-duplicitaUkázka snadného ověření správného rozpoznání existujícího uchazeče a jeho přiřazení k vystavené pozici.  

Tip:Historii aktivit uchazeče najdete vše, včetně původního textu zprávy v Inboxu, zdroje uchazeče, data uložení i přílohy.
historie-vcetne-zpravy-z-Inboxu