Menu

Tipy pro používání Teamia

Připravili jsme pro vás pár tipů pro jednodušší práci s Teamiem. Nezáleží na tom, jakou máte edici, tyto tipy Vám zkvalitní práci s uchazeči.

Tip 1: Štítky

Máte spoustu uchazečů, kteří se hlásí na váš inzerát? Díky štítkům v Teamiu si je můžete odlišit a označit.

Jak štítky používat?

Používání štítků vám pomůže rychle a snadno najít uchazeče s nějakou specifickou charakteristikou. Například pokud jde o někoho s výbornou angličtinou nebo zkušeného obchodníka, nebo o někoho, kdo skončil ve výběrovém řízení na druhém místě.

Doporučujeme si vytvořit systém pro používání štítků, který je pro všechny uživatele Teamia stejný. To znamená si stanovit pro jaký typ informací a v jaké podobě chceme štítky vytvářet.

Například, pokud budete chtít do štítků zaznamenávat, kterými jazyky uchazeči dokáží komunikovat, pak si stanovte, jak si název jazyka budete přesně zadávat. Jako zkratka, např. AJ, nebo je budete chtít vypisovat celé, např. angličtina?

Dále je dobré si ihned na začátku pár základních štítků vytvořit v Nastavení Teamia. Například už víte, že budete chtít značit uchazeče podle jazyka a podle toho, jak skončili v náboru. Můžete si tedy vytvořit štítky v podobě: AJ, FJ, NJ, PL, ... (pro jazyky), zároveň si můžete vytvořit štítky v podobě: stříbrný, bronzový,.. (podle umístění v náboru)

Štítky můžete v Nastavení nejen vytvářet, ale také je přejmenovat, nebo smazat.

Screen_Shot_2018-04-22_at_14.15.48.png

V případě, že máte nějakého uchazeče, u kterého chcete vytvořit úplně nový štítek, můžete to udělat rovnou na Kartě uchazeče. Tento nový štítek se automaticky uloží do vaší databáze štítků.

Nov-29-2017_15-33-01.gifPřidání nového štítku na Kartě uchazeče

Proč štítky používat?

Můžete pomocí nich vyhledávat ve vaší databázi uchazečů. Kdykoliv si vzpomenete, že chcete oslovit někoho, kdo je skvělý programátor či umí nějaký vámi požadovaný jazyk, stačí tyto štítky zvolit a Teamio vám najde všechny uchazeče ve vaší databázi, kteří splňují tyto vlastnosti.

GIF

 

Tip 2: Inbox - jedno místo

Je pro vás hodnota jednoho místa důležitá? Chcete mít všechny uchazeče i poznámky o nich a jejich historii v Teamiu, kde si můžete vše snadno dohledat?

Jako řešení je tu pro vás Inbox. Inbox je společná sběrná e-mailová schránka přímo v Teamiu.

Do Inboxu si můžete přeposlat:

  • životopisy z vašeho pracovního e-mailu (získané např. z LinkedInu, od personální agentury či kolegy)
  • důležité přílohy i konverzaci s uchazečem (pro následné uložení do Historie aktivit)

Nebo kam vám mohou sami uchazeči posílat životopis, třeba jako reakci na inzerci v novinách nebo na konferenci, kde uvedete adresu Inboxu.

Vzniká vám tak jednotné místo, kde zpracováváte životopisy proudící z jakýchkoliv zdrojů — a to velmi jednoduše, protože většinu údajů za vás Inbox předvyplní. Už se tak nestane, že by nějaké CV nebo konverzace zapadla. Vše zpracujete v Inboxu. 

inbox.gifUkázka rozpoznání nového uchazeče, ověření správnosti předvyplněných údajů
a jeho uložení do databáze uchazečů.

 

Tip 3: Smazání uchazeče

Máte uchazeče, který si vyžádá smazání z vaší databáze nebo máte uchazeče, který je absolutně nerelevantní pro vaši společnost a nechcete ho v Teamiu nadále uchovávat?

V Teamiu máte možnost smazat uchazeče. Smazat uchazeče lze buď v Hledání uchazečů, či na Kartě uchazeče.

Smazaný uchazeč zmizí z celého Teamia a to i s veškerými souvisejícími údaji jako je historie, poznámky, štítky a tak dále. Uchazeče už nebudete mít v databázi Teamia a zmizí i ze všech pozic, ke kterým byl vázaný. Jedná se o nevratný krok, proto si vždy ověřte, že mažete správného uchazeče.

ScreenFlow.gifSmazání uchazeče z Teamia a kontrola, že uchazeč už doopravdy není v databázi dohledatelný


Tip 4: Porovnávání několika uchazečů najednou bez tisknutí CV

Rádi vidíte několik životopisů s detaily uchazečů vedle sebe? Chcete v Teamiu porovnávat uchazeče bez neustáleho překlikávání?

Nový Detail reakce zobrazuje automaticky rozbalený životopis uchazeče. Stačí si tedy otevřít všechny uchazeče, které byste rádi porovnávali v různých záložkách či nových oknech v prohlížeči a dále se už jen můžete probírat jednotlivými detaily uchazečů, porovnávat je a vybrat toho nejlepšího.

Nemusíte si tak už přílohy stahovat, tisknout a poté se prohrabávat několik papíry.



 

Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 0 z 0
Předchozí téma
Další téma
Čtěte dále