Menu

Jak upravit vlastní šablony zpráv pro zasílání žádostí o prodloužení souhlasu

Pokud používáte vlastní šablony pro zaslání žádosti o souhlas se zpracováním osobních dat, tak je tento článek pro vás.

V rámci úprav Teamia pro GDPR jsme spustili novou akci Prodloužit souhlas, se kterou se pojí i nový typ šablon „Zaslání souhlasu pro zaměstnavatele“.

Teamio nabízí výchozí šablony, které zůstanou beze změn – jsou napsány neutrálním jazykem, aby vyhovovaly jak zákonu 101/2000 Sb, tak i novému režimu GDPR.

Screen_Shot_2018-05-10_at_17.45.43.pngStaronová výchozí šablona pro žádost o prodloužení souhlasu

Abyste nepřišli o staré vlastní šablony (typ šablon „Zaslání souhlasu k zprac. osob. dat“), budou po nějakou dobu k nahlédnutí v Nastavení Teamia. Můžete tedy staré šablony použít k vytvoření šablon nových.

Vaše staré vlastní šablony jsme nenapárovali k nové akci z toho důvodu, že jsou často šité na míru zákonu 101/2000 Sb. Pokud budete chtít textový obsah ze staré šablony nějakým způsobem upravit a použít ho v šabloně nové, zde je jednoduchý návod, jak na to:

1. V Teamiu klikněte na Nastavení účtu

Sni_mek_obrazovky.png

2. V Nastavení jděte do záložky Šablony zpráv

Sni_mek_obrazovky_5.png

3. Ve filtru Typ aktivity vyberte Zaslání souhlasu k zprac. osob. dat a otevřete šablonu, kterou budete chtít upravit.

Sni_mek_obrazovky_3.png

4. V šabloně si můžete (ale nemusíte) změnit Název šablony. Na co ale nesmíte zapomenout, je změnit typ aktivity ze "Zaslání souhlasu k zprac. osob. dat" na typ "Zaslání souhlasu pro zaměstnavatele". Pokud toto neuděláte, tak se upravená vlastní šablona nebude zobrazovat u akce Prodloužit souhlas.

A to nejdůležitější na konec – upravte text samotné šablony tak, aby nezmiňoval starý zákon 101/2000 Sb., který byl nahrazen GDPR. Je možné, že máte šablonu napsanou neutrálně, potom žádná změna není potřeba.

Sni_mek_obrazovky_2.pngPříklad staré vlastní šablony, která zmiňuje zákon 101/2000 Sb.

Sni_mek_obrazovky_1.pngPříklad již upravené šablony, kde není zmínka o zákonu 101/2000 Sb. a lze ji tedy použít i v režimu GDPR.

 

Tip:  
Název šablony je zcela na Vás, může to být cokoliv, není potřeba, aby se nová šablona jmenovala "Nová žádost". To je v návodu uvedeno pouze jako příklad.
U anglické verze šablony je postup úplně stejný. Název může být jakýkoliv. Pouze u šablony vyberete ten správný jazyk, v tomto případě anglický jazyk, a poté je důležité tuto anglickou šablonu vložit pod správný typ aktivity, tedy "Zaslání souhlasu pro zaměstnavatele".
Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 10 z 10
Předchozí téma
Další téma
Čtěte dále