Menu

Přeposlat uchazeče

New_Project__9_.pngNáhled přeposlaného životopisu, který se zobrazí ve webovém prohlížeči bez nutnosti přihlášení do Teamia.

Hodně se věnujeme bezpečnosti – a to jak z pohledu GDPR, tak i z pohledu digitální bezpečnosti. 
Hromadit životopisy v e-mailových schránkách bez možnosti ohlídat vypršení souhlasu je riziko.

Teamio proto přeposílá do e-mailu pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce (ukázku vidíte na úvodním obrázku).

U akce Přeposlat v Teamiu vyplníte jednu nebo více e-mailových adres kolegů, kterým chcete uchazeče nasdílet. Reakce včetně životopisu a dalších příloh se pak vašim kolegům zobrazí
bez nutnosti přihlášení - stejně pohodlně jako v e-mailu a přitom bezpečněji. Odkazy jsou totiž platné 7 kalendářních dnů a zobrazit jdou pouze na 2 zařízeních.

Každý adresát dostane svůj zabezpečený odkaz a díky tomu bude mít každý z vašich kolegů, které budete chtít do náboru zapojit, možnost si zobrazit osobní data uchazečů na svých libovolných
2 zařízeních.

Příklad: Ve středu přepošlu kolegovi uchazeče. Ten se až do příštího úterý dostane k osobním datům uchazečů ze svého počítače i mobilu. Celý týden může klikat na odkaz kolikrát chce, stačí když to bude pořád ze stejného počítače a mobilu.

Jak to funguje

Akce Přeposlat posílá zabezpečené odkazy přímo do Teamia. Data uchazečů díky tomu nasdílíte bezpečněji a přitom bez nutnosti se přihlásit.

mail_-_single.pngVzhled e-mailu akce Přeposlat

p_eposlan__detail.pngOdkaz e-mailu, který vede na zjednodušený Detail reakce

Odkazy fungují 7 kalendářních dnů

Z našich výzkumu vyplývá, že většinou máte jasno o kvalitě uchazeče v rámci 1-3 dnů. Dokonce
i většina manažerů je schopna dát do týdne vědět, jestli chtějí daného uchazeče pozvat na pohovor. Na základě rozhovorů s některými z vás a s našim bezpečnostním expertem nám vychází jako nejlepší doba platnosti 7 dnů.

chybov__str_nka_-_umniverz_l.pngPokud odkazy vyprší, můžete uchazeče přeposlat i opakovaně

Pouze ze 2 zařízení: třeba z počítače a telefonu

Pokud budete potřebovat nasdílet například liniovému manažerovi životopis, když zrovna není v kanceláři, pohodlně si zobrazí CV uchazeče i na mobilu. Až se vrátí do kanceláře, bude si moct životopisy zobrazit na svém počítači. Nikdo další už nebude schopen daný odkaz použít.

mobil.png

p_eposlan__detail__1_.png

Jak to vidíte v Teamiu?

Vše je schováno pod ##FWD candidates##. Pro akci Přeposlat jsme vytvořili nový HTML tag.
S jeho použitím si do textu e-mailu vložíte jména všech uchazečů, které chcete sdílet s kolegy.

modal.png

Hromadné přeposílání jedním e-mailem

Pokud budete přeposílat uchazeče hromadně, kolegům přijde pouze jeden e-mail. Díky tomu budou mít všechny nasdílené uchazeče na jednom místě.

mail.png

FAQ

Jak to celé tedy funguje?

U akce Přeposlat zadáte e-mailové adresy všech kolegů, kterým chcete nasdílet životopis a další přílohy. Vaši kolegové dostanou e-mail a na 1 klik se dostanou k potřebným údajům. Vše budou mít snadno dostupné v Teamiu a bez nutnosti se přihlašovat.

Jak to je bezpečné?

Bezpečnost pohlídá Teamio 2 způsoby. Jednak platností odkazu na 7 dnů a další bezpečnostní opatření je počet zařízení - každý adresát může využít odkazy na 2 svých zařízeních (Např. notebook a mobil nebo notebook a tablet.)

Jste jen zpracovatel, správci jsme my. Přebíráte odpovědnost za nás. Nechceme to.

Máte pravdu, jsme zpracovatelé. A to je pro nás hodně zavazující. Vždycky jsme tvořili Teamio, jak nejlépe dovedeme. Toto řešení je nejlepší cesta, jak chránit data uchazečů a vám zachovat pohodlnost při přístupu k životopisům a dalším osobním údajům.

Já se ale nechci přihlašovat do Teamia.

Přihlášení do Teamia není nutné. Akce Přeposlat vám umožní přístup k datům uchazečů bez přihlášení a přitom bezpečněji než kdybyste měl/a přílohy v e-mailu.

Chci životopisy v e-mailu, protože jsem často mimo kancelář a na mobilu.

I na to jsme mysleli. Detail reakce funguje perfektně i na mobilu. Je takzvaně responzivní.

Já si ale vytvořil/a svůj systém složek a pravidel v e-mailu.

Opravdu jsme se snažili vymyslet dokonalé řešení, bohužel takové, které splňuje požadavky na bezpečnost uchazečů v souladu s GDPR a zároveň umožňuje libovolně uchovávat data v osobních složkách na PC či e-mailech jsme nenašli. Moc nás to mrzí.

7 dnů platnosti odkazu je málo. Potřebuji víc.

7 dnů nám z analýz a rozhovorů s některými z vás a s bezpečnostním expertem vychází jako nejlepší, ale samozřejmě s tím na základě další zpětné vazby budeme pracovat.

Používám svou náborovou aplikaci. Teamio mi nevyhovuje.

Chápeme. I když se Teamio snažíme tvořit, jak nejlépe dovedeme, vždy budou firmy, které potřebují software na míru. Pro vás máme připravenou službu Export došlých reakcí. Součástí tohoto automatického exportu jsou i souhlasy se zpracováním osobních údajů a vaše náborová aplikace si je může načíst. Kontaktujte svého LMC obchodníka a domluvte se společně na detailech.

Mohu si životopisy ukládat a tisknout?

Ano, můžete. Jen prosím myslete na to, že po skončení náboru nebo vypršení souhlasu se zpracováním, byste měli všechna data uchazečů smazat.

Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 0 z 0
Předchozí téma
Další téma
Čtěte dále